Teamplayer im Bereich Finanzen gesucht - Entwicklung, Veränderungen und Engagement


Im Verein gibt es viele Aufgaben, welche neben dem eigentlichen Vereinszweck erfüllt werden. Gerade in der aktuellen Zeit sind wir froh, dass unser Leiter Team Finanzen unsere Zahlen aktuell, transparent und für wichtige Entscheidungen stets im Griff hat.

Auch weiterhin wird Andreas Pfau uns unterstützen - jedoch in einem fokussiertem Aufgabengebiet. Aus diesem Grund suchen wir für das Team Finanzen einen Leiter, welcher sich um die allgemeinen Aufgaben kümmert und mit einem weiteren Partner oder auch alleine die Mitgliederverwaltung übernimmt. Die Aufgaben im Bereich Wirtschaftsbetrieb und die Stellvertretung des Team Finanzen begleitet von Achim Strobel, unterstützt durch Andreas Pfau sind weiterhin sichergestellt. Ebenfalls die Aufgaben im Bereich der Buchhaltung sind übernommen, so dass hier Teamarbeit bereits jetzt schon wirklich groß geschrieben wird. Eine detailierte und gegliederte Übersicht der Aufgaben aus dem Team Finanzen hilft den Umfang realisitisch einzuschätzen und zeigt die Vielfalt an wichtigen Aufagben bei welchen wir Unterstützung brauchen:

Aufteilung Aufgaben Team Finanz- und Mitgliederverwaltung 
 
Aufgaben Leiter Team Finanzen (unbesetzt)
  • - Koordination und Überwachung Aufgaben im Team Finanzen
  • - Berichterstattung über Kassengeschäfte bei Hauptversammlung
  • - Teilnahme an Vorstandsitzungen
  • - Kassenprüfung organisieren und Unterlagen zusammenstellen

Allgemeine Aufgaben Team Finanzen (unbesetzt)

  • - Durchführung allgemeiner Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge, Rechnungsprüfung, Abrechnungen wie z.B.  Probenwochenende, …)
  • - Vorbuchung Gutschriften bzw. Lastschriften, Abstimmung Kontoauszüge für Allgemeine Konten
  • - Jahresendbuchungen durchführen und Konten abstimmen in Zusammenarbeit mit Bereich Buchhaltung
  • - Unterstützung Bereich Buchhaltung: Finanzplan für jährliche Budgetplanung erstellen (Abstimmung mit Vorsitzenden)
  • - Spendeneingänge dokumentieren und Spendenbescheinigungen inkl. Dankesbrief erstellen
  • -Über Steuerrechtliche Vorgaben informieren und berücksichtigen ggf. Rücksprache mit Steuerberater
  • - Jahressteuerunterlagen zusammenstellen für Steuerberater
  • - Überwachung Zahlungseingänge für Zuschüsse (Förderverein/Jugendring/Gemeinde)
  • - Rechnungsstellung (z.B. Auftritte) und Zahlungseingang überwachen
Mitglieder- und Vereinsverwaltung, Beitragswesen (unbesetzt)
  • - Zahlungsverkehr Beitragswesen (Einzug von Ausbildungsbeiträgen und Jahresbeiträgen Mitglieder, Zahlung von Ausbildervergütungen, Mahnwesen)
  • -Vorbuchung Gutschriften bzw. Lastschriften, Abstimmung Kontoauszüge für Beitrags-Konten
  • - Mitgliederverwaltung:
    - Datenverwaltung in Vereinsverwaltungsprogramm: Erfassung von Neuanmeldungen, Änderungen und Abmeldung/Austritte von Mitgliedern, Ehrungsanträge erstellen (Verbands- und -
      Vereinsehrungen), Mitgliederlisten führen, Erfassung Instrumentenmiete
  • - Instrumentenversicherung:
    - Meldung an Versicherung über aktuellen Instrumentenbestand/Versicherungswert, Abwicklung von Schadensfällen
  • - Allgemeine Versicherungen:
    - Versicherungen auf Aktualität und Notwendigkeit überprüfen
  • - Zuschussantrag Förderung Stadt:
    - Liste der Schüler mit Ausbilder erstellen, Abstimmung mit Team Jugend, Einreichung durch Vorsitzenden und Zahlungseingang überwachen
  • - EDV Beauftragter (Aufgabe wird von Teammitglied war genommen)
     

Vermögensverwaltung und Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (besetzt)

Aufgaben besetzt durch Stell. Leiter Team F Achim Strobel und Teammitglied Andreas Pfau
 

  • - Zahlungsverkehr Vermögensverwaltung, Wirt. Gesch. Betrieb
  • - Vorbuchung Gutschriften bzw. Lastschriften, Abstimmung Kontoauszüge für Wirtschafts-Konten
  • - Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Veranstaltungen, Vereinsschänke)
  • - Über Steuerrechtliche Vorgaben informieren und berücksichtigen ggf. Rücksprache mit Steuerberater
  • - Steuer (Steuervoranmeldung, Buchhaltung Wirtschaftskonto)
  • - Einzug Instrumentenmiete inkl. Verfolgung/Mahnwesen
  • - Rechnungserstellung (Veranstaltungen, Verkäufe [Noten, Instrumente])


Buchhaltung (besetzt)

Aufgaben besetzt durch Teammitglieder Katja Nasswetter und Andreas Pfau

  • - Buchhaltung - Finanzplan für jährliche Budgetplanung erstellen in Zusammenarbeit Bereich Allgemein 
    (Prognose/IST-Abgleich, Abstimmung mit Bereich Allgemein und Vorsitzenden, Umsetzung Finanzordnung ggf. aktualisieren)
  • - Steuer - Informationen für Umsatzsteuer-Voranmeldungen ans Finanzamt mit Steuerberater Abstimmen
  • - Über Steuerrechtliche Vorgaben informieren und berücksichtigen ggf. Rücksprache mit Steuerberater

 Sicher bedeuten viele Hände auch oft ein schnelles Ende - jedoch brauchen wir einen Cheffkoch, damit alles rund wird. Herausfordernd? Ja sicher - und ein gute Sache hier bei uns am Ort und im Verein. Zudem heißt es nicht nur verwalten - sondern auch die Freiheit haben zu dürfen unser Kulturangebot in Maulbronn aktiv mit zu gestalten. Sprechen Sie uns an - Frank Duss als ein erster Kontakt (frank.duss@stadtkapelle-maulbronn.de - Tel.:07043/955935) und unser erster Vorstand würde sich sehr freuen!